Review Alur Bisnis proses fungsi Accounting
Ini merupakan alur pada fungsi Accounting nya.
Sistem
Informasi Akuntansi adalah sistim informasi yang paling tua dan paling banyak
digunakan dalam bisnis. Sistem ini merekam dan melaporkan transaksi bisnis dan
kejadian ekonomis lainnya. Sistem akuntansi operasional menekankan pada
keabsahan dan pencatatan data secara historis serta pembuatan laporan keuangan.
Sistem Akuntansi Manajemen memusatkan pada perencanaan dan pengendalian operasi bisnis. Enam tujuan
sistem akuntansi yang umum meliputi:
1.Pengolahan
Order/pesanan. Pengolahan pesanan adalah suatu sistem pengolahan transaksi yang
penting yang melakukan perekaman dan memproses pesanan pelanggan dan dihasilkan
faktur untuk pelanggan dan data yang diperlukan untuk pengendalian persediaan
dan analisa barang yang akan dijual.
2.Pengendalian
Persediaan. Sistem ini menelusuri dan memonitor tingkat dan perubahan
persediaan. Sistem ini mungkin diprogramkan untuk memberitahu para manajer jika
ambang pintu beberapa tingkat persediaan telah tercapai, untuk itu diperlukan
suatu keputusan manajemen. Sistem ini
juga diperlengkapi untuk menangani informasi rutin untuk melakukan
pemesanan kembali (re-order).
3.Piutang
Dagang. Sistem Piutang dagang menyimpan dan memelihara arsip sejumlah pelanggan
yang berhutang, dari data yang dihasilkan oleh pembelian dan pembayaran yang
dilakukan pelanggan.
4.Hutang
Dagang. Sistem Hutang dagang menelusuri data mengenai pembelian dan pembayaran
kepada para penyalur.
5.Penggajian.
Sistem Penggaji menerima dan memelihara data dari kartu catatan waktu karyawan dan pekerjaan lainnya untuk menghasilkan cek gaji
dan dokumen lainnya seperti slip gaji, laporan daftar gaji pegawai, dan laporan
analisa tenaga kerja.
6.Buku
Besar. Sistem Buku besar mengkonsolidasikan data yang diterima dari piutang
dagang, hutang dagang, penggajian, dan sistem infor-masi akuntansi lainnya.
Cukup
banyak fungsi sistem yang ada dari accounting ini, berikut adalah beberapa
komponen dari flow prosesnya :
Invoice
Invoicing , yaitu penerimaan Invoice yang diterbitkan oleh Supplier/Vendor sesuai
dengan surat tanda terima barang/jasa (Receiving). Proses yang terjadi adalah
mencocokkan antara Invoice dengan PO dan GR/SR, pencatatan A/P (pengakuan
hutang) ke dalam sistem.
Payment,
yaitu proses pembayaran A/P oleh Customer kepada pihak Supplier/Vendor. Proses
yang terjadi adalah persetujuan pembayaran oleh Management dan dilanjutkan
dengan proses pembayaran bisa berupa penerbitan Check/Giro atau melalui
Cash/Transfer.
Financial
Reporting (Laporan keuangan akuntasi)
Berdasar
gambar di atas dapat kita uraikan bahwa siklus akuntansi adalah sebagai
berikut:
a.
Pencatatan Data ke dalam dokumen sumber/bukti transaksi.
b.
Penjurnalan, yaitu menganalisis dan mencatat transaksi dalam jurnal (buku
harian)
c.
Melakukan posting ke Buku Besar yaitu memindahkan debet dan kredit dari jurnal
ke akun Buku Besar.
d.
Penyusunan Neraca Saldo yaitu menyiapkan Neraca Saldo unttuk mengecek
keseimbangan Buku Besar.
e.
Membuat ayat jurnal penyesuaian dan memasukkan jumlahya pada Neraca Saldo.
f.
Membuat ayat-ayat penutup yaitu menjurnal dan memindahbukukan ayat-ayat
penutup.
g.
Penyusunan Laporan Keuangan yaitu Laporan Rugi Laba, Laporan Perubahan Modal
dan Neraca (akuntansi komersial).
Time-Keeping
Merupakan
bagian dari proses pengajian karyawan. Berfungsi untuk pengawas waktu
kerja(time keeping departemen)pekerja yang akan menerima setiap hari tiket
waktu dari pekerja untuk dilakukan rekonsiliasi dengan waktu kerja seorang
pekerja yang nantinya akan diteruskan ke bagian Payroll.
Payroll
Merupakan
bagian dalam penggajian karyawan, dalam struktur organisasi di industri atau
perusahaan
Terdiri
atas beberapa fungsi, yaitu :
a. Authorizing Payroll Changes
Adalah
fungsi personalia yang berkaitan dengan penetapan struktur gaji atau upah
seseorang beserta perubahannya dalam sistem penggajian perusahaan.
b. Preparing Attendance dan Time Keeping Data
Adalah
fungsi personalia yang berkaitan dengan pencatatan kehadiran seseorang dalam
kantor atau pabrik dan pencatatan aktifitas seseorang di unit kerja
masing¬masing.
c. Preparing the Payroll
Adalah
fungsi personalia yng berkaitan dengan penyiapan daftar gaji seluruh karyawan.
d. Recording the Payroll
Adalah
fungsi akuntansi yang berkaitan dengan pencatatan semua transaksi penggajian.
e. Paying the Payroll
Adalah
fungsi berkaitan dengan pembayaran gaji kepada setiap individu karyawan.
f. Filling Payroll Tax Return
Adalah
fungsi ini berkaitan dengan penanganan pembayaran pajak untuk setiap individu
karyawan
Sekian
Wassalam
#UPERP8UTS02A
