TUGAS UTS 2A (Review Alur Bisnis proses fungsi Accounting)

Review Alur Bisnis proses fungsi Accounting

Ini merupakan alur pada fungsi Accounting nya.

Sistem Informasi Akuntansi adalah sistim informasi yang paling tua dan paling banyak digunakan dalam bisnis. Sistem ini merekam dan melaporkan transaksi bisnis dan kejadian ekonomis lainnya. Sistem akuntansi operasional menekankan pada keabsahan dan pencatatan data secara historis serta pembuatan laporan keuangan. Sistem Akuntansi Manajemen memusatkan pada perencanaan  dan pengendalian operasi bisnis. Enam tujuan sistem akuntansi yang umum meliputi:

1.Pengolahan Order/pesanan. Pengolahan pesanan adalah suatu sistem pengolahan transaksi yang penting yang melakukan perekaman dan memproses pesanan pelanggan dan dihasilkan faktur untuk pelanggan dan data yang diperlukan untuk pengendalian persediaan dan analisa barang yang akan dijual.

2.Pengendalian Persediaan. Sistem ini menelusuri dan memonitor tingkat dan perubahan persediaan. Sistem ini mungkin diprogramkan untuk memberitahu para manajer jika ambang pintu beberapa tingkat persediaan telah tercapai, untuk itu diperlukan suatu keputusan manajemen. Sistem ini  juga diperlengkapi untuk menangani informasi rutin untuk melakukan pemesanan kembali (re-order).

3.Piutang Dagang. Sistem Piutang dagang menyimpan dan memelihara arsip sejumlah pelanggan yang berhutang, dari data yang dihasilkan oleh pembelian dan pembayaran yang dilakukan pelanggan.

4.Hutang Dagang. Sistem Hutang dagang menelusuri data mengenai pembelian dan pembayaran kepada para penyalur.

5.Penggajian. Sistem Penggaji menerima dan memelihara data dari  kartu catatan waktu karyawan dan  pekerjaan lainnya untuk menghasilkan cek gaji dan dokumen lainnya seperti slip gaji, laporan daftar gaji pegawai, dan laporan analisa tenaga kerja.

6.Buku Besar. Sistem Buku besar mengkonsolidasikan data yang diterima dari piutang dagang, hutang dagang, penggajian, dan sistem infor-masi akuntansi lainnya.

Cukup banyak fungsi sistem yang ada dari accounting ini, berikut adalah beberapa komponen dari flow prosesnya :

 Invoice

Invoicing , yaitu penerimaan Invoice yang diterbitkan oleh Supplier/Vendor sesuai dengan surat tanda terima barang/jasa (Receiving). Proses yang terjadi adalah mencocokkan antara Invoice dengan PO dan GR/SR, pencatatan A/P (pengakuan hutang) ke dalam sistem.

Payment, yaitu proses pembayaran A/P oleh Customer kepada pihak Supplier/Vendor. Proses yang terjadi adalah persetujuan pembayaran oleh Management dan dilanjutkan dengan proses pembayaran bisa berupa penerbitan Check/Giro atau melalui Cash/Transfer.

Financial Reporting (Laporan keuangan akuntasi)

  Berdasar gambar di atas dapat kita uraikan bahwa siklus akuntansi adalah sebagai berikut:

a. Pencatatan Data ke dalam dokumen sumber/bukti transaksi.

b. Penjurnalan, yaitu menganalisis dan mencatat transaksi dalam jurnal (buku harian)

c. Melakukan posting ke Buku Besar yaitu memindahkan debet dan kredit dari jurnal ke akun Buku Besar.

d. Penyusunan Neraca Saldo yaitu menyiapkan Neraca Saldo unttuk mengecek keseimbangan Buku Besar.

e. Membuat ayat jurnal penyesuaian dan memasukkan jumlahya pada Neraca Saldo.

f. Membuat ayat-ayat penutup yaitu menjurnal dan memindahbukukan ayat-ayat penutup.

g. Penyusunan Laporan Keuangan yaitu Laporan Rugi Laba, Laporan Perubahan Modal dan Neraca (akuntansi komersial).

Time-Keeping

 

Merupakan bagian dari proses pengajian karyawan. Berfungsi untuk pengawas waktu kerja(time keeping departemen)pekerja yang akan menerima setiap hari tiket waktu dari pekerja untuk dilakukan rekonsiliasi dengan waktu kerja seorang pekerja yang nantinya akan diteruskan ke bagian Payroll.

Payroll

   

Merupakan bagian dalam penggajian karyawan, dalam struktur organisasi di industri atau perusahaan

Terdiri atas beberapa fungsi, yaitu :

a.   Authorizing Payroll Changes

Adalah fungsi personalia yang berkaitan dengan penetapan struktur gaji atau upah seseorang beserta perubahannya dalam sistem penggajian perusahaan.

b.   Preparing Attendance dan Time Keeping Data

Adalah fungsi personalia yang berkaitan dengan pencatatan kehadiran seseorang dalam kantor atau pabrik dan pencatatan aktifitas seseorang di unit kerja masing¬masing.

c.   Preparing the Payroll

Adalah fungsi personalia yng berkaitan dengan penyiapan daftar gaji seluruh karyawan.

d.   Recording the Payroll

Adalah fungsi akuntansi yang berkaitan dengan pencatatan semua transaksi penggajian.

e.   Paying the Payroll

Adalah fungsi berkaitan dengan pembayaran gaji kepada setiap individu karyawan.

f.   Filling Payroll Tax Return

Adalah fungsi ini berkaitan dengan penanganan pembayaran pajak untuk setiap individu karyawan

Sekian

Wassalam

#UPERP8UTS02A